我们都知道用验证或登记对出入者进行出入管理的缺点是占用人力、效率低，而且其可靠性与人的状态(如情绪，人情等)关系较大。杭州门禁系统通常采用各种身份卡别系统，如：非接触式IC卡。这种门禁管理系统用电动门锁和身份卡取代传统门锁和钥匙。使用前将出入人员的身份存入计算机，并对其出入时间和出入区域等进行设置，之后根据预先设置的权限对出入者进行管理。要进入时，只需将自己的身份卡靠近读卡器，门禁管理系统会自动判断进入者是否有权进入该区域。门禁系统还具有记录进出者的代码和出入时间以及根据需要随时增加和删除某一张卡(例如丢失卡)等功能。

    目前，先进的杭州门禁系统还采用了生物辨识技术，它包括指纹机、掌纹机、视网膜识别器和声音辨识装置等，近来又出现了面相识别系统。指纹和掌纹辨识一般用于安全性较高的出入口控制系统，视网膜识别器和声音辨识装置在正常情况下安全性极高，但若视网膜充血或病变以及感冒等疾病会影响使用。总之，生物辨识技术安全性极高，在军政要害部门或银行金库等场所将会得当越来越广泛的应用。

    以身份卡门禁系统为例，门禁系统一般具有计算机管理系统、出入控制器、身份输入系统、电子门锁四种基本结构。计算机管理系统与若干个出入控制器通过网络连接。计算机管理系统可以实时在线设置、监测和控制门禁系统底层的进出状态，也可以非实时得到底层进出的状态。由出入控制器、身份输入系统、电子门锁等构成的底层系统可以独立于计算机管理系统运行。为保证门禁系统的安全可靠，一般要求底层系统装有后背电源。

    计算机管理系统：装有杭州门禁系统的管理软件，与读卡控制器的通信软件。计算机管理系统管理门禁系统中所有的读卡控制器，向它们发送控制命令、设置进出者身份、进出时间等。接收读卡控制器发来的信息，完成系统中所有信息记录、存档、分析、打印等处理工作。出入控制器：它主要采用单片机实现身份识别及控制功能。存有由计算机管理系统发来的允许进出者的特征信息，接收读卡器发来的进出者的信息，同已存储的信息(如：允许进出者的特征、时间等)相比较以做出判断，然后再发出处理的信号，完成开锁、闭锁等工作。身份输入系统：读取进出者身份卡或生物特征信息，并将信息传送到出入控制器中予以识别。目前以接触式读卡器、非接触式读卡器居多。电子门锁：电子门锁根据来自控制器的信号，完成开锁、闭锁、报管等工作。